Нет, HR не имеет права требовать справку 2-НДФЛ (сейчас она официально называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица») в качестве обязательного документа для приема на работу.

С точки зрения Трудового кодекса РФ (ТК РФ), перечень документов, которые HR (работодатель) может запрашивать у человека, строго разделяется на две категории: при приеме на работу и во время самой работы.

Основное правило ТК РФ: работодатель не имеет права требовать документы, которых нет в законе (ст. 65 ТК РФ). 1. При приеме на работу (обязательный список) Согласно статье 65 ТК РФ, для заключения трудового договора работодатель имеет право требовать только этот стандартный набор: Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р/СТД-СФР), если книжка ведется в электронном виде. Исключение: если человек устраивается впервые или на совместительство. СНИЛС (документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета, можно в электронном виде). Документы воинского учета (для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву — военный билет или приписное свидетельство). Документ об образовании или квалификации (если работа требует специальных знаний или подготовки).

2. Дополнительные документы (только в особых случаях) HR может запросить их, только если это прямо прописано в федеральных законах для конкретной профессии: Справка об отсутствии судимости (нужна педагогам, авиационному персоналу, сотрудникам госорганов). Медицинская книжка или заключение о прохождении медосмотра (для работников общепита, торговли, детских учреждений, транспорта и тяжелых производств). Справка о том, является ли лицо подвергнутым наказанию за потребление наркотиков (для некоторых должностей, например, на транспорте).

3. Во время работы (для льгот и внутренних процедур) Когда сотрудник уже работает, HR может запросить документы, которые нужны для предоставления льгот, вычетов или оформления кадровых переводов: Свидетельство о рождении детей (для оформления детских вычетов по НДФЛ, отпусков по уходу, подарков). Справка о доходах с предыдущего места (бывшая 2-НДФЛ, нужна для правильного расчета больничных или вычетов). Справка об инвалидности / индивидуальная программа реабилитации (для сокращенного рабочего времени или дополнительного отпуска). Документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе, чтобы изменить данные в трудовой книжке и системах).

Что HR запрашивать НЕ имеет права (без согласия или вообще) По закону нельзя требовать документы, не связанные с деловыми качествами сотрудника: Справку о беременности или отсутствии беременности при приеме на работу. Документы о наличии собственного жилья или прописке в конкретном городе (запрещено отказывать в приеме из-за отсутствия регистрации). Справку о кредитной истории или отсутствии долгов (за редким исключением для некоторых финансовых должностей). Фотографии (они не входят в ст. 65 ТК РФ, хотя часто просятся для пропусков — на это нужно отдельное согласие на обработку персональных данных).