Каждый год одно и то же: декабрь, финансы просят цифры, а HR-служба лихорадочно вспоминает, что мы вообще тратили.

HR-бюджет — это финансовый план, который отражает все расходы компании, связанные с управлением персоналом, и является важным инструментом для стратегического планирования и оптимизации бизнес-процессов.

Полный список статей затрат HR-службы. Сохраняйте — пригодится. 1. Подбор и найм персонала · Услуги кадровых агентств · Доступ к платным базам резюме (HH, Авито, LinkedIn и др.) · Продвижение вакансий в соцсетях · Реферальные бонусы сотрудникам · Проверка рекомендаций и служба безопасности · Тестирование и ассессмент кандидатов · Медосмотры для кандидатов · Оплата проезда и проживания иногородних кандидатов · Ярмарки вакансий и карьерные мероприятия · ATS, CRM для рекрутинга, чат-боты

2. Адаптация и онбординг · Welcome-наборы и корпоративный мерч · Материалы для онбординга · Оплата наставничества · Welcome-тренинги · Релокация

3. Обучение и развитие (L&D) · Внешние тренинги, курсы, семинары · Подписки на образовательные платформы · Бизнес-коучинг и менторинг · Разработка электронных курсов · Лицензии на LMS · Сертификации и экзамены сотрудников · Корпоративный университет

4. Оценка и аттестация · Методики и инструменты оценки · Внешние асессоры и консультанты · Ассессмент-центры · Оценка 360 градусов · Организация аттестаций

5. Мотивация и удержание · Премии и бонусы (в части HR-бюджета) · Нематериальная мотивация (подарки, призы, грамоты) · Корпоративные мероприятия и тимбилдинги · ДМС · Программы well-being · Питание, мобильная связь, корп транспорт · Льготы и компенсации

6. Кадровое администрирование · ПО для кадрового учета · Электронный документооборот · Аутсорс кадрового учета · Бланки, трудовые книжки, архив · Услуги нотариусов · Воинский учет

7. HR-аналитика и автоматизация · BI-системы и дашборды · Performance Management · Опросы вовлеченности · Интеграции HR-систем · Лицензии на HRMS

8. Внутренние коммуникации и HR-бренд · Карьерный сайт · Контент для соцсетей · Корпоративные медиа · Видеопродакшн · Сувенирная продукция · HR-премии и рейтинги

9. Охрана труда и безопасность · Обучение по охране труда · Медосмотры и освидетельствования · СИЗ и спецодежда · СОУТ (специальная оценка условий труда) · Расследование несчастных случаев

10. Управленческие расходы HR-службы · ФОТ сотрудников HR (оклады, премии, налоги, взносы) · Командировки · Обучение HR-команды · Подписки на профессиональные сообщества · Конференции и форумы · Аренда помещений для тренингов · Непредвиденные расходы (резерв 5–10%)

🚨 Отдельно — «зона налогового риска» Эти статьи требуют особого обоснования, чтобы компания могла учесть их для налога на прибыль: · Оплата проезда и проживания кандидатов до заключения трудового договора · Развлекательная часть корпоративов · Услуги агентств при наличии своей службы подбора · Подарки сотрудникам сверх 4 000 руб. (НДФЛ) · ДМС и льготы, не прописанные в трудовых договорах

Как пользоваться списком 1. Пройдитесь по всем блокам и отметьте актуальные для вашей компании 2. По каждой спорной статье подготовьте обоснование заранее 3. Заложите резерв 5–10% на непредвиденное

Какая статья затрат в вашем HR-бюджете самая болезненная? Что каждый год приходится защищать с боем? Напишите в комментариях — интересно сравнить.