Excel отказался открывать файл. Но я всё равно заглянула внутрь.

Рутинная задача: выгрузка управленческого учёта из Google-таблиц в Excel. В этот раз файл открылся только через восстановление, с ошибками, а большая часть данных просто исчезла.

Вместо того чтобы гадать, я отдала файл Claude. Формат .xlsx - это по сути архив с XML внутри, и модель читает его без самого Excel. Разбор занял минуты.

🔍 Что показал анализ файла: ·      Размер 12 мегабайт, 35 листов. ·      На главном листе 76 тысяч строк операций, формулы растянуты до 83 тысяч. ·      245 тысяч формул ВПР. Каждая просматривала 83 тысячи строк, чтобы найти одну из 33 статей справочника. ·      Причина краша: Сводная таблица с флагом «пересобрать при открытии». Самой таблицы в выгрузке не оказалось - остался только кеш и ссылки в никуда. Из-за этого Excel и просил восстановление.

Одно открытие такой книги - это миллиарды обращений к ячейкам. Она была не тяжелой. Она была бесконечной.

💡 Решение в одну строку Самая дорогая находка оказалась самой дешёвой в исправлении. Справочник статей - это всего 33 строки, а каждая формула искала по 83 тысячам.

Мы просто сократили диапазон поиска до 200 строк (с запасом на три года роста справочника). Одна правка в одной формуле, растянутой вниз - и 245 тысяч поисков по 83 тысячам строк превратились в 245 тысяч поисков по 200.

📌 Что я из этого забрала: 1.    Чтение файла без программы - теперь первый шаг, а не последний.  Модель делает это за пару минут и сама объясняет, что нашла. 2.    Диагноз важнее правки. Пока не знаешь, что внутри, любое лечение - это гадание. А правильный диагноз часто лечится одной строкой.

А как вы относитесь к ИИ в рутинных рабочих задачах: уже активно используете или пока только присматриваетесь?