Когда есть что скрывать (в Excel)
Приходилось ли вам скрывать информацию в ваших Excel-файлах? Мне – да, поэтому сегодня напомню, как можно припрятать данные, чтобы никто не нашел 🤫 Зачем это нужно («мы ж на работе все как семья, ага»). А чтобы: а) не сломали, б) не украли – и так бывает... 🫠 Вот вам несколько полезных напоминалок на эту тему: 🌚 Скрываем лист в файле Excel так, чтобы его не нашли: ❇️ Вкладка Разработчик – Visual Basic – Выделяем лист, который нужно скрыть и внизу выбираем свойство Visible: 2 – VeryHidden Закрываем редактор. Теперь нужно сделать так, чтобы кто-то продвинутый не проделал то же самое в обратном. Для этого: ❇️ Вкладка Рецензирование – Защитить структуру – устанавливаем пароль. Теперь скрытый лист не открыть даже через VBA редактор. (однако, способ до него добраться таки есть, про него я писала в статье https://dzen.ru/a/afh3ze8_N2Itizh Y но так можно чисто данные увидеть, зато хоть не сломать)
🌚 Скрываем формулы Делается в 3 этапа: 1️⃣ Сначала находим все формулу на листе: Главная – Найти и выделить – Выделить группу ячеек – Формулы 2️⃣ Не снимая выделения с ячеек: правой кнопкой на любой ячейке – Формат ячеек – вкладка Защита – Установить галочки Защищаемая ячейка и Скрыть формулы. 3️⃣ Вкладка Рецензирование – Защита листа – установить пароль. Теперь видно только результат вычисления, но не саму формулу.
🌚 Скрываем SQL запросы, зашитые в Excel Если у вас есть файлы, в которые данные грузятся из базы SQL через Power Query, и есть коллеги 👥, предпочитающие присвоить себе плоды чужого (вашего) труда 🧌, то рекомендую защитить свои запросы PQ. ❇️ SQL запросы скрываются точно так же, через защиту структуры книги. Вкладка Рецензирование – Защитить структуру – устанавливаем пароль. Теперь Power Query просто не открывается в файле без снятия пароля. Так можно скрывать не только SQL запросы, но вообще источники и структуру обработки данных в PQ. ☝️ Что важно, запросы при этом обновляются.
🌚 Скрываем значение в ячейке Совсем простенький прием, но иногда нужен. ❇️ Выделяем ячейку – правая кнопка – Формат ячеек – все форматы - и прописываем в строке формата три точки с запятой: ;;; Теперь в ячейке ничего не видно, хотя она вполне рабочая.