Расходы оплатили сейчас, а списать нужно постепенно? Как настроить счет 97 в 1С 📊

Некоторые затраты относятся сразу к нескольким будущим периодам. В таких случаях для их учета может использоваться счет 97 «Расходы будущих периодов».

Например, так можно учитывать комиссию за банковскую гарантию.

В 1С:Бухгалтерии 8 для этого предусмотрен справочник «Расходы будущих периодов»:

«Справочники» → «Расходы будущих периодов»

При создании элемента важно указать:

➡️ вид расхода и параметры налогового учета;

➡️ общую сумму;

➡️ период списания;

➡️ способ признания расходов: по месяцам, календарным дням или в особом порядке;

➡️ счет затрат, на который будут списываться суммы.

Сам расход можно отразить через документ «Поступление (акты, накладные, УПД)».

А дальше 1С будет списывать нужную часть расходов автоматически при выполнении регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» в рамках закрытия месяца.

📌 После закрытия рекомендуется сформировать справку-расчет и проверить, правильно ли программа распределила суммы за период.

Так бухгалтеру не приходится каждый месяц рассчитывать и отражать списание вручную: главное правильно задать первоначальные параметры в 1С.

✉️ Подписывайтесь на БухNews