Вот после этой фразы я бы открыл задачу и посмотрел, что там записано. Потому что обсуждали — вполне возможно. Минут сорок, всей командой. Даже задержались, чтобы точно всё решить. На созвоне обычно всё выглядит хорошо. Кто-то объясняет, остальные кивают. На вопрос «всем понятно?» никто не отвечает. Значит, можно расходиться. А через неделю: — Я думал, мы уже делаем. — Я ждал макеты. — А мы разве решили? Вроде просто обсуждали вариант. И каждый искренне уверен, что всё понял правильно. Удобно было бы найти человека, который невнимательно слушал. Но я бы сначала проверил, насколько конкретно мы вообще договорились. Например, «берём в работу» — это когда? Сегодня? В следующем спринте? Когда закончим всё остальное? «Фронт сделает» — кто именно? Этот человек знает, что теперь задача на нём? «Давайте попробуем» — мы уже приняли решение или пока хотим оценить, сколько это будет стоить? Мне нравится в конце разговора потратить пару минут и записать прямо в задачу: «Делаем X, потому что Y. Ответственный — Саша. До четверга он оценивает объём работы. После этого договариваемся о сроке реализации. Вариант Z пока отложили». И спросить: «Всё верно? Мы именно об этом договорились?» Вот здесь ещё можно услышать: «Подожди, я другое имел в виду». И хорошо, что сейчас. Особенно полезно записывать, почему выбрали конкретный вариант. Через месяц обстоятельства могут поменяться, и без этого контекста собственное решение легко принять за какую-то странность. Такая запись должна лежать там, где будут делать работу. Если договорённость осталась в личных заметках организатора, остальной команде от неё мало пользы. Мне вполне достаточно нескольких строк, которые все прочитали и при необходимости поправили. Иначе через неделю придётся снова собирать тех же людей. Уже на созвон «А о чём мы тогда договорились?».