Приглашение на созвон без темы считывается всеми приглашенными как: «слышь, поди сюда, поговорим»
Особенно отвратительно это выглядит, если приглашение кидается ввиде ссылки в чат и без приветствия.
Однако, здравствуйте. Сегодня - говорим про этикет онлайн встреч.
1️⃣Этикет начинается за сутки до встречи, с приглашения, а не в момент, когда все уже сидят и ждут. Ставить встречу день в день - крайне неприятная история, которая не дает времени на подготовку, мешает существующим планам и задачам, да и просто раздражает.
2️⃣Что важно в приглашении:
- Тема в заголовке,
- название заказчика, если встреча внешняя,
- пара строк, что конкретно обсуждаем,
- почему выбрали именно созвон, а не переписку.
Приглашенный должен успеть решить, нужен ли он тут вообще, а не выяснять это первые пять минут эфира при всех.
3️⃣Опоздание на созвон почему-то воспринимается легче, чем опоздание на живую встречу — можно же просто не включить камеру и незаметно подключиться позже. Но для остальных участников время, как пропел классик - is a valuable thing, watch it fly by as a pendulum swings. Пять человек, которые ждут шестого, это не пять минут потери, а полчаса суммарно.
Крупные компании типа Яндекса и Сбера уже давно внедрили трекеры стоимость созвона, которые в зависимости от времени, количества и уровня участников - считают, во сколько компании обошлась ваша пятиминутка ненависти.
4️⃣Ставить встречу впритык к другой встрече, отдельный вид неуважения, не только к участникам, а и к себе самому. Без 5-7 минут зазора между созвонами человек либо опаздывает на следующий, либо приходит туда уже без единой свежей мысли в голове, потому что не успел сгонять в туалет, налить кофе и покурить. А так же естественно не записал и успешно забудет заметки по прошлой встрече.
5️⃣И последнее: если встречу отменяешь или переносишь, делай это не молча. Отправка в чат за десять минут до начала экономит всем нервы больше, чем кажется. (Более того - многие порадуются, что у них теперь есть час на работу).
Короче, друзья, Этикет онлайн-встреч это база. Уважение к чужому времени - это топ приоритет любого старшего/ведущего специалиста. Особенно в эпоху, когда первые 8 часов собраний в день, это всего лишь разминка перед реальной работой с 19 до 25 часов вечера.
