ЭПД стали обязательными: как настроить работу в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» 🚚

С 1 сентября 2026 года для ряда коммерческих грузоперевозок переход на электронные перевозочные документы стал обязательным.

В экосистеме 1С обмен с ГИС ЭПД организован через «1С-ЭДО» и модуль «1С-ЭПД».

Что нужно сделать для начала работы:

1️⃣ Проверить УКЭП

У руководителя должна быть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Сотрудникам, которые будут подписывать документы от имени организации, потребуются машиночитаемые доверенности.

2️⃣ Подключить «1С-ЭДО»

После подключения в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» становится доступна работа с «1С-ЭПД». Через сервис можно формировать, подписывать и отправлять перевозочные документы.

3️⃣ Настроить обмен с контрагентами

Для электронного документооборота необходимо отправить контрагентам приглашения к обмену.

4️⃣ Организовать работу сотрудников

Водители, механики и медработники могут использовать мобильное приложение «1С-ЭПД»: получать задания, работать с маршрутами и вносить данные по рейсу без доступа к компьютеру.

📌 Рабочее место для перевозочных документов находится в разделе:

«Продажи» → «Доставка» → «Электронные перевозочные документы»

Здесь можно создавать электронные заказы-заявки и транспортные накладные, подписывать титулы и отслеживать текущий статус документа.

Часть ЭПД можно создавать на основании уже оформленных в 1С документов, например заказа покупателя, счета на оплату или расходной накладной. Это сокращает ручной ввод данных и упрощает переход на электронный формат.

✉️ Подписывайтесь на БухNews