Знаете, как большинство руководителей оценивают нагрузку рекрутера? Просто смотрят сколько у него открытых вакансий 🙂

Но такая метрика вообще ничего не говорит о реальной нагрузке.

По данным TheHireHubAI, сегодня рекрутер ведет около 14 открытых вакансий и обрабатывает более 2 500 откликов в год.

При этом три года назад количество вакансий на одного рекрутера было примерно на 56% ниже, а команды подбора были в среднем больше.

Получается, у рекрутера стало больше вакансий в работе, и при этом работы по каждой вакансии стало тоже больше.

Почему 10 вакансий у одного рекрутера могут быть “тяжелее”, чем 20 у другого?

Все зависит от сложности поиска.

Например: - массовая вакансия с большим количеством откликов может занимать относительно немного времени; - редкий специалист требует поиска по рынку, холодных контактов и нескольких этапов оценки; - вакансия с высоким уровнем требований может требовать постоянной коммуникации с заказчиком и дополнительных интервью.

Поэтому в источнике предлагается считать не только количество вакансий, но и их вес.

Условно: - обычная вакансия - 1 единица нагрузки - сложная вакансия с редкими компетенциями - 3-4 единицы - массовый повторяющийся подбор - 0,5 единицы

Получается, 14 вакансий у двух рекрутеров еще не говорят об одинаковой загрузке.

На что еще смотреть?

1) Количество откликов. Два рекрутера могут вести по 14 вакансий, но один получать в три раза больше откликов. И опять же их нагрузка будет совершенно разной.

2) Динамику по вакансиям. Важно понимать, сколько времени кандидат находится на этапе, когда менялся его статус и какие кандидаты давно не получали внимания.

3) Сложность поиска. Количество вакансий стоит рассматривать вместе с требованиями к кандидатам, объемом рынка и необходимостью активного поиска.

По данным TheHireHubAI, ориентир для корпоративного рекрутера, который ведет вакансии разной сложности, составляет примерно 15-20 открытых вакансий.

Но использовать эту цифру как универсальную норму рискованно. Для сложного подбора нагрузка может быть значительно ниже.

В RecruitMaster как раз можно видеть нагрузку не только по количеству вакансий, но и по движению кандидатов внутри воронки.

Также, с помощью сортировки можно быстро найти: - кандидатов, которые давно находятся на одном статусе; - тех, кто недавно попал на этап; - кандидатов с высокой или низкой оценкой рекрутера / заказчика;

Так проще понять, где действительно есть работа и какие кандидаты требуют действий сейчас.

Если хотите посмотреть, как это работает на практике, запишитесь ко мне на демо в личку здесь или в тг @dpechkin или протестируйте RecruitMaster самостоятельно.