Поставщик исполнил контракт, но по дороге набежали пени или штраф. Заказчик их начислил, деньги никто не перечислял. Что дальше? Правила списания из постановления Правительства РФ от 04.07.2018 № 783 отвечают на этот вопрос двумя порогами: — общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек не больше 5 % цены контракта — заказчик списывает её целиком (п. 3 «а»); — больше 5 %, но не больше 20 % — списывается половина при условии, что вторую половину вы уплатили (п. 3 «б»). Главное условие — обязательства по контракту исполнены в полном объёме (п. 2), и это подтверждено актом приёмки или иным документом. А теперь то, на чём спотыкаются. Решение о списании принимается только после сверки расчётов, где поставщик подтвердил сумму. Пункт 7 прямо говорит: не подтвердил — принимать решение о списании не допускается. Дальше сроки: решение — в течение 10 дней со дня сверки (п. 8), списание — в течение 5 рабочих дней после решения (п. 11), письменное уведомление поставщику — в течение 20 дней со дня решения (п. 13). Когда я работал на стороне заказчика, эта процедура почти всегда ждала своей очереди: контракт закрыт, а сверка и комиссия по поступлению и выбытию активов откладываются, потому что впереди новые закупки. Поэтому совет поставщикам простой — не ждите. Посчитайте процент от цены контракта, отправьте заказчику письмо со своим расчётом и готовым актом сверки. Если попали в диапазон 5–20 %, оплатите половину и сохраните платёжку. Сколько набежало по вашему контракту, можно прикинуть калькулятором пени: tenderopora.ru Михаил Кремнёв, эксперт по государственным и корпоративным закупкам (44-ФЗ, 223-ФЗ), основатель ТендерОпоры. 13 лет на стороне заказчика, с 2019 года — и на стороне поставщика.