Управление видимостью работы
Однажды, когда я только начинал свой путь руководителя ИТ-отдела, у нас случился аврал. Нужно было готовить по 20 рабочих мест в день, и людей катастрофически не хватало.
В довершение всего, Технический директор решил освободить склады от старой техники и привлек к этому наших сильных ИТ-специалистов. Путь был тяжелым: нужно было таскать тяжелые коробки через лифт, длинный холл и на другой этаж.
Пытаясь успеть, я начал оптимизировать процесс. Нашел короткую лестницу через служебные помещения, срезал путь метров на 100. И в какой-то момент меня перехватывает его заместитель.
- Ты что тут ходишь? - Да так, работы много, я иду коротким путем, чтобы успеть больше перенести. На что он улыбнулся и говорит: - Делай крюк. Проходи через холл, мимо кабинета Тех. директора. Чтобы он видел, что ты работаешь.
Я тогда взорвался. Мне казалось это апогеем бюрократии и начальственного эгоизма. Тратить мое время на то, чтобы я прогулялся мимо стеклянных перегородок его кабинета? Я фыркал на эту историю еще много лет, подавая ее как пример худшего управления.
Но время шло. У меня появились большие команды. И однажды я вдруг понял всё. Когда у тебя в подчинении много людей, ты физически не видишь, как они работают. Ты видишь только результат в конце дня. И вот эта нехватка "видимости" начинает давить.
Тебе важно понимать, что процесс идет, а этот сотрудник - он старается и работает. Конечно, я не требую от своих сотрудников такого, но иногда прошу - это сделать )) Зам. тех. директора не был бюрократом. Ему просто было важно, чтобы и Тех. директор мог чувствовать пульс команды. А мой "окольный путь" лишил его этой возможности.
Это был блестящий, дружеский совет. Который мой молодой, увлеченный оптимизацией ум, оказался без достаточного опыта, чтобы понять.
А опыт приходит со временем)
· 15 мин
знакомо) узнаю эту дилемму, для инженера видимость работы кажется бюрократией, а для руководителя это часть управления ожиданиями сверху. В эксплуатации и поддержке та же ловушка, если о работе судят по количеству тикетов, а не по факту что сервис просто не падает, то самая качественная работа выглядит как отсутствие работы. Но управление ожиданиями - тоже имеет свой вес. Видимая активность специалистов - создаёт ощущение движения к цели, а это в свою очередь даёт ощущение контроля/управляемости. Полный опенспейс суетящихся и кудата звонящих людей - это аналог зелёного дашборда. Втизуально говорит - идём к цели. Аналогичная ситуация с пустым офисом и ковыряющим в носу охранником - создаёт впечатление неустроенности и бесхозяйственности. Истина всегда сложнее, но ощущения тоже важны, мы люди.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён