Может для кого это боян, а я только недавно обнаружил, как здорово нейросетка составляет документы по подобию.

У многих моих клиентов свои требования к документам. С кем-то я работаю по часовой ставке и составляю отчёты по времени, с другими — за тысячу знаков, и веду таблицы с таким учётом. Третьим нужно просто указать работу с общей стоимостью. Кому-то нужны ссылки на результат, кому-то нет. Одним можно на гугл-диск, а у других доступ есть только к яндексу. И так далее.

И вот составление этих документов — кому раз в месяц, а кому после каждой сделки — отнимало у меня кучу батхёрта, напряга, вообще не хотелось этим заниматься. А нет доков → нет денег, конечно. Поэтому заниматься приходилось.

И вот следуя логике AI-first и обычной эволюционной лени, я стал пробовать срезать время через ИИ. Что получилось.

1️⃣ Беру предыдущий комплект документов с этим же клиентом. Говорю: разбери и пойми, какие тут данные постоянные, а какие — переменные. Это нужно, чтобы я увидел, на какие вопросы мне нужно ответить ИИ, чтобы заполнить новые документы. Ну он и пишет: преамбула, реквизиты — это всё одинаковое, а даты, номера, работы суммы, ссылки — это мол вынь да положь.

🎓 Там, где я уже веду учёт в отдельной таблице — кидаю ему эту таблицу и говорю: пойми, какие данные из таблицы как переходят в приложение и акт. В том числе даты начала и завершения работ. А потом: ну вот, а теперь возьми в таблице лист за следующий месяц и сделай аналогичный док.

2️⃣ Бывает ещё такой заворот: номера приложений и актов не совпадают. Например, приложение №23, а акт №17, это нормально. Мало ли каких там могло быть приложений ещё. И тогда я один раз ему сказал эту группу, а по следующим докам он уж сам будет следить, чтобы нумерация не сбивалась. И подставлять номера насквозь: акт к приложению такому-то от числа такого-то.

🎓 Особенно меня прут суммы прописью: ненавижу вот эти вот «в размере ста пятидесяти тысяч семисот восьмидесяти девяти рублей». А тут он сам хоба, и вообще. Кроме того, нет шанса, что в одном месте сумму поменяешь, а в другом нет.

3️⃣ Правда вот со ссылками и доступами тут труднее. Скачивать доки с гугла и перекладывать их на яндекс приходится самому, но и тут в логике «может проще?» я придумал ставить ссылку не на каждый файл с текстом, а на общую папку месяца. Едва ли кто-нибудь из налоговой или бухгалтерии на самом деле когда-нибудь полезет их открывать и охать, мол, ну что же ты пофайлово не сослался.

Тут вот что важно: документы — это не прогрев гива. Там надо строго, поэтому всё равно контроль, и перед отправкой смотреть приходится. Но сколько рутины отбирает — вах. И настроение теперь лучше, и когнитивные токены не горят на ерунде.

Да, у кого-то уже вообще сквозные агенты без капли участия всё делают сами. Но я тут с маленькими новостями, знаете, для меня даже это пока рокет саенс.