⚖️ Поставщик и заказчик теряют деньги по одной причине: ждут до последнего

Просматривая свежую судебную практику, всё чаще замечаю одну закономерность.

Поставщики и заказчики совершают похожую ошибку: видят проблему, но надеются, что она как-нибудь решится сама. Поставщик замечает противоречия в техническом задании, но не задаёт вопросы до подачи заявки. Снижает цену, не просчитав исполнение. Понимает, что не укладывается в срок, но продолжает работать в надежде потом договориться с заказчиком. Затем срок заканчивается — появляются претензии, пени, односторонний отказ, РНП или отказ в оплате.

Заказчики действуют примерно так же. Не фиксируют нарушения сразу, ограничиваются устными разговорами и верят обещаниям «завтра всё исправим». Либо продолжают начислять пени, хотя при выполнении установленных условий должны их списать. Иногда обязательный платёж просто откладывают. А через несколько лет выясняется, что начисленные пени уже превышают первоначальный долг.

По сути, ошибка у обеих сторон одна: своевременное решение заменяют надеждой. Но когда спор доходит до суда, объяснения «мы думали», «нам обещали» и «хотели решить мирно» уже мало что значат. Суд смотрит на даты, письма, требования, акты, документы о приёмке и сроки, установленные контрактом.

Поставщику до подачи заявки важно ответить не только на вопрос «смогу ли я выиграть?», но и на другой: «смогу ли я исполнить контракт в установленный срок и заработать?» Если в ТЗ есть противоречия — задавать вопросы нужно до подачи заявки. Если препятствия появились во время исполнения — уведомлять заказчика сразу и письменно. Иногда самое выгодное решение — вообще не участвовать в закупке.

Заказчику недостаточно получить минимальную цену. Нужно подготовить исполнимое ТЗ, своевременно фиксировать нарушения и не откладывать обязательные действия до появления иска. Проблемы в закупках редко возникают внезапно. Обычно сначала появляется небольшой неудобный факт, который обе стороны предпочитают не замечать.

Всем взвешенных решений и хороших выходных!

👉 Зеркало в MAX https://max.ru/business_and_goszakupki