Коллеги, приветствую! На связи Юрий Павлюк и команда Digital for Sales – IT-решения для продаж. Сегодня расскажу о приложении для быстрой массовой сортировки значений списочных полей и универсальных списков.

Представьте обычное списочное поле, например города присутствия компании. Когда его создавали, аккуратно внесли все города по алфавиту. Но идут годы, компания развивается, появляются новые города, и каждое новое значение Битрикс24 добавляет в конец. Даже если это город на букву «А».

Значение можно вручную передвинуть стрелочками. Но если в списке 150 значений и добавилось еще 20, часть надо отправить в начало, часть в середину, часть в конец. Кроме букв могут быть цифры и спецсимволы.

Именно для таких случаев мы сделали приложение «Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей». Оно позволяет выбрать правило сортировки, заранее посмотреть результат, применить изменения, а если передумали – безопасно откатить последнюю сортировку.

Работает это не только с CRM. В приложении можно выбрать списочные поля сделок, лидов, контактов, компаний, смарт-процессов, универсальных списков и даже сотрудников. Выбираем нужную сущность, затем конкретное поле – для удобства здесь есть поиск – и можем сразу переходить к предпросмотру.

Допустим, в тестовом поле у меня есть значения со спецсимволами, цифрами и буквами. Я выбираю правило, например: сначала спецсимволы, потом буквы, затем цифры. Можно сортировать по возрастанию или в обратном порядке. Нажимаю «Предпросмотр» – и сразу вижу, каким станет список. При этом в самом Битрикс24 пока вообще ничего не изменилось.

Есть и нормализация пробелов. Это полезно, если у какого-то значения случайно появился пробел в начале. Без нормализации такое значение может неожиданно улететь совсем не туда, куда вы рассчитывали. Галочка позволяет исключить подобные сюрпризы.

Отдельный вариант сортировки – по ID. Фактически это возможность вернуться к исходному порядку значений. Но есть и еще более удобный механизм: после применения сортировки можно нажать «Откатить последнюю сортировку» и вернуть все как было.

Показываю на тестовой сделке. До сортировки первым идет «Архив», последним – «Барабан». Выбираем правило, смотрим предпросмотр, подтверждаем последствия и применяем сортировку. Обновляем карточку сделки – порядок действительно поменялся.

А теперь самое интересное. Нажимаем «Откатить последнюю сортировку», снова обновляем сделку – и получаем прежний порядок. То есть можно не бояться экспериментировать с правилами и вручную запоминать, как стояли десятки или сотни значений до изменений.

Все операции дополнительно записываются в журнал. Если позже понадобится понять, что именно происходило со списком, история будет под рукой.

Приложение родилось из реального проекта: поле примерно со 150 значениями нужно было хитро пересортировать. Потом заказчик попросил сделать по-другому. Двигать полторы сотни пунктов руками и повторять все заново совсем не хочется.

Вообще большинство наших приложений рождается именно так: сначала появляется реальная задача на проекте, потом мы понимаем, что с ней наверняка сталкиваются и другие компании, и превращаем решение в готовый инструмент из Маркетплейса.

Если приложение полезно, поставьте честную оценку и оставьте отзыв. Если чего-то не хватает, напишите через форму обратной связи внутри приложения и укажите Telegram. Мы свяжемся с вами и обсудим идею. Если возможности доступны через методы Битрикс24, часто их можно добавить.

И обратите внимание на другие наши решения. На момент записи этого видео у Digital for Sales уже больше 60 приложений для Битрикс24, а некоторыми из них пользуются больше тысячи порталов.

Сегодня же мы разобрались, как буквально за пару кликов навести порядок даже в большом списке, заранее увидеть результат и при необходимости все откатить.

С вами был Юрий Павлюк и команда Digital for Sales. До встречи в новых видео о новых приложениях!

#Битрикс24 #CRM #автоматизация #DigitalForSales #Маркетплейс

Видео о приложении во ВКонтакте: https://vkvideo.ru/video7976764_456240183