Наконец-то бизнес дорос до первого сотрудника. И тут у ИП появляется статус работодателя — а вместе с ним и несколько обязательных действий. Разбираем по порядку. Собрать документы От сотрудника понадобятся: — паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; — сведения о трудовой деятельности / трудовая книжка — в зависимости от ситуации; — документ о регистрации в системе индивидуального учёта; — документы об образовании или квалификации, если они нужны для этой работы; — другие документы, если их требует закон. Не нужно собирать всё подряд «на всякий случай». Смотрим, что действительно требуется для конкретной работы. Заключить трудовой договор Договор заключаем письменно, в двух экземплярах: один сотруднику, второй — ИП. В договоре прописываем обязательные условия: место работы, должность или трудовую функцию, зарплату, режим работы и другие условия, которые требует ТК РФ. И важный момент:  приказ о приёме на работу сейчас не обязателен. ИП может его издать, но обязанность оформлять отдельный приказ из ТК РФ исключена. До подписания трудового договора сотрудника нужно ознакомить с ПВТР и другими локальными документами, которые связаны с его работой, если такие документы у ИП есть. Не забыть про СФР После оформления сотрудника нужно передать сведения в СФР — подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления трудовых отношений.

А что с остальными документами? Вот здесь уже всё зависит от конкретного ИП. Нужно определить, какие документы действительно должны быть у вас: ПВТР, документы по оплате труда, график отпусков и т. д. Если ИП относится к микропредприятиям, есть возможность отказаться от принятия большинства локальных актов и закрепить необходимые условия непосредственно в трудовых договорах.

А вот график отпусков нужен ежегодно — это касается и ИП.

И отдельно: документы воинского учёта при приёме и обязанности работодателя по организации воинского учёта — не одно и то же. Поэтому автоматически переносить на ИП весь порядок, установленный для организаций, не стоит. Если коротко: Документы → трудовой договор → ЕФС-1. А дальше уже смотрим, какие правила и документы нужны именно вашему ИП. Первого сотрудника лучше оформить правильно сразу — потом исправлять ошибки обычно гораздо дороже. 🔗 Ссылку на мою группу ВКонтакте, где я подробно разбираю кадровые вопросы, оставила в первом комментарии к этому посту 👇