Вангую что в офисе том никто живьем не сидел из разрабов. И вот получайте. По лицам людей в живую можно понять многое. А если ходить с ними курить и пить кофе - еще больше. А что-то додумывать за них вслепую - бывает и такое, но это когда сам так делал столько раз, что уже не помнишь.

А если согласование требует доступов к бюджетам? ) это нужно регулярно согласующему контролировать ИИ, я больше чем уверен, у менеджера нет на это времени, либо ИИ должен отправлять письмо - что-то, что потребует быстрого действия) без рутины