Почему я провожу дэйли по полчаса и не собираюсь с этим ничего делать

На проверке зрелости Agile-процессов коучи в компании требуют, чтобы дэйли укладывался в 15 минут.

У меня он длится полчаса. Иногда больше.

Дело в том, что хороший процесс должен учитывать контекст.

Каждый день моя команда собирается на дэйли, и примерно 10 минут я трачу на новости, вопросы и общую информацию. Остальное время уходит на статусы и небольшие обсуждения.

Почему так?

За последний год я дважды переводил команды в новые предметные области и подразделения. И каждый раз нужно было не только самому разобраться в новом контексте, но и погрузить в него команду, показать результат в короткий срок и зарекомендовать себя как профессионалов.

В такой ситуации я считаю важным делиться тем, что узнаю на встречах с руководством и смежниками:

➡️ Что происходит с проектом? ➡️ Куда всё движется? ➡️ К чему нам, возможно, стоит подготовиться? ➡️ Что изменилось и как это может повлиять на нашу работу?

Когда у команды больше контекста, становится меньше неопределённости. А значит, появляется возможность лучше понимать общую цель и своё место в ней.

Но есть ещё одна причина.

Дэйли - это не только про статусы.

Иногда человеку нужно не просто сказать, что он сделал за вчера и что будет делать сегодня.

Ему хочется рассказать о сложной задаче, поделиться находкой, похвастаться результатом или просто высказаться.

И я хочу, чтобы у команды было пространство для этого.

Более того, ребята сами начали делиться полезной информацией со всеми. То, что изначально было моей инициативой, постепенно стало частью командного взаимодействия.

А недавно бывший сотрудник, перешедший в другую команду, дал обратную связь: наши дэйли были намного приятнее, лучше и после них становилось понятнее.

Для меня это важный показатель.

Не потому, что приятный дэйли автоматически эффективный. А потому, что понятность и человеческое взаимодействие тоже являются частью работы команды.

Конечно, это не значит, что я считаю полчаса обязательным стандартом.

Если вопрос касается только нескольких человек, мы выносим его в отдельную встречу. Иногда продолжаем обсуждение после дэйли. Всё зависит от ситуации, количества вовлечённых и доступного времени.

Я не призываю всех проводить дэйли по 30 минут. Но хочу обратить внимание на другое:

Не превращайте правила процесса в цель, забывая, для чего этот процесс вообще существует.

Хороший процесс - тот, который учитывает контекст команды и помогает ей достигать результата.

И иногда для этого нужно отойти от общепринятых норм.