Как руководителю подготовиться к выходу нового сотрудника?
Сетка, привет! Этот пост будет полезен всем руководителям (и тем, кто планирует им стать) 🔥
В команду скоро выходит новый сотрудник, за пару недель ДО вы точно знаете, что ему нужно уделить время и как-то подготовиться к его выходу.
Наступает день X. И... ничего
В потоке операционки легко что-то упустить (и даже забыть рассказать команде о том, что в команде пополнение).
Делюсь чек-листом, который поможет скоординировать ваши действия при выходе нового сотрудника.
1. Проверить готовность рабочего места нового сотрудника (да-да, возможно нужно и пыль со стола смахнуть). Знаю случаи, когда сотруднику доставался сломанный стул – поверьте, это убивает первое впечатление.
2. Заказать всю необходимую технику и доступы новичку. (В крупных компаниях этот процесс автоматизирован (у нас тоже), но важно не забыть заказать дополнительные (уникальные) доступы, если таковые потребуются новичку в работе).
3. Заранее определить наставника и составить базовый план погружения в должность (важно! Наставник должен быть не просто экспертом в области, он должен быть готов делиться этой экспертизой).
4. Определить основные цели и критерии эффективности для нового сотрудника на период адаптации (проще говоря – как он поймет, что он хороший сотрудник?).
5. Уведомить команду и смежные подразделения о расширении команды, чтобы они подготовили полезные материалы.
6. Заранее запланировать в календаре встречу 1:1 с сотрудником сразу после его оформления. Календарь руководителя может быть полностью забит в этот день, позаботьтесь от 30 минутах для новичка заранее. Это важно.
7. Если для вас это первый «новый сотрудник» в команде за долгое время – уточните в департаменте по персоналу, какие мероприятия и инструменты адаптации сейчас входят в адаптационный процесс. Именно они помогут новому сотруднику максимально быстро выйти на самостоятельную эффективную работу. Вот!)
P.S. Поделитесь вашим первым впечатлением от компании. Что на него повлияло?