ЭТрН не оформили из-за сбоя: как доказать это налоговой 📄

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные стали обязательными. Но что делать, если оформить ЭТрН не удалось из-за технической проблемы и пришлось использовать бумажную накладную?

Одного универсального документа, который гарантированно снимет вопросы налоговой, нет. Поэтому важно подтвердить и реальность перевозки, и сам факт технического сбоя.

Для подтверждения перевозки стоит сохранить весь комплект документов: договор и заявку, документы на груз и его приемку, акт или УПД перевозчика, счет и подтверждение оплаты.

А сам сбой необходимо зафиксировать отдельно: ➡️ сбой у оператора ИС ЭПД — запросить справку о нештатной ситуации;

➡️ нет интернета — составить акт с датой, временем, местом, описанием проблемы и действий по восстановлению связи. При необходимости получить подтверждение оператора связи;

➡️ кибератака — киберинцидент можно подтвердить через ГосСОПКА.

📌 А вот аргумент «перевозчик не подключен к ЭДО» сам по себе не подтверждает технический сбой. К обязательной работе с ЭТрН участникам перевозки необходимо было подготовиться заранее.

Лучше заранее определить внутри компании, кто и как будет фиксировать технические проблемы с ЭПД. Подтверждать обстоятельства сбоя задним числом значительно сложнее.

✉️ Подписывайтесь на БухNews