КЭДО внедрили — и получили второй документооборот вместо первого
Документ создают в КЭДО, данные вручную переносят в учётную систему, для части сотрудников всё дублируют на бумаге, а статусы сверяют в отдельных реестрах. Процесс стал цифровым только на экране — кадровая служба продолжает обслуживать его сразу в двух контурах.
Так происходит, когда компания автоматизирует отдельные действия, но не перестраивает весь маршрут документа: сохраняет лишние согласования, не связывает системы и не определяет, где электронный формат действительно заменяет бумагу.
📅 29 октября на конференции КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО разберём, как превратить КЭДО из дополнительной нагрузки в управляемый процесс и убрать двойную работу там, где она действительно не нужна.
В программе:
🔁 Откуда берётся второй документооборот: где на пути от кадрового события до подписания и хранения документа появляются повторный ввод, ручная сверка и бумажные дубли. 🗂 Что переводить в КЭДО, а что оставлять на бумаге: как определить перечень документов, учесть законодательные исключения и не создавать параллельные процессы без необходимости. 🔗 КЭДО без разрывов между системами: как связать кадровую, учётную и электронную системы, чтобы одни и те же данные не приходилось переносить вручную. 👥 Сотрудники внутри нового процесса: как выстроить подключение, работу с электронными подписями и поддержку пользователей без давления и обвинений в «сопротивлении». ⚖️ Электронный документ как доказательство: какие локальные акты, уведомления, согласия и способы подписания необходимы, чтобы цифровой процесс выдерживал проверку.
