Ошибка в ЭТрН ≠ фиктивная перевозка: что важно для налоговой 🚚

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные по общему правилу должны оформляться в электронном виде. Но если компания нарушила требования к форме документа, это само по себе не означает, что перевозки не было.

При возможном споре с налоговой ключевой вопрос другой: может ли компания подтвердить, что груз действительно перевезли, услугу оказали, а расходы фактически понесли?

Поэтому важно сохранить комплект документов, из которых можно восстановить всю цепочку перевозки:

➡️ договор и заявку на перевозку;

➡️ документы на груз, его отправку и приемку;

➡️ акт или УПД перевозчика;

➡️ счет и подтверждение оплаты;

➡️ другие документы, подтверждающие реальность операции.

📌 Если бумажную накладную после 1 сентября оформили без предусмотренного законом основания, это может быть нарушением порядка оформления перевозочных документов. Но нарушение формы и отсутствие самой хозяйственной операции не одно и то же.

Поэтому при работе с ЭТрН важно не только соблюдать установленный формат, но и сохранять документы, подтверждающие реальность перевозки и понесенных расходов.

✉️ Подписывайтесь на БухNews