Доброго дня! Продолжим про автоматизацию с человеческим лицом.

Все мы знаем, что в каждой компании печатаются тонны макулатуры, подписываются, а потом хранятся. Помимо того, что это затраты на принтеры-тонеры-бумагу, а потом еще и на содержание архива и впоследствии на утилизацию этой макулатуры, это еще и гигантские затраты времени руководителей.

Вот вам прикладная задача. В одной компании, занимающейся производством синтетических смол, каждая варка сопровождается минимум тремя бумажками, каждая из которых должна быть подписана разными людьми. Эти люди для этих бумажек пересекаются, но не полностью - то есть нельзя сказать, что есть 5 человек, и нужно всем пятерым в произвольном порядке принести эту кипу - сложнее. Для понимания, эта кипа состоит из порядка 2.5к листов. Ну да, 800 варок, ну и по 3 документа в каждой.

Трудозатраты представляете, суммарные? сколько времени один человек потратит на подписание 800 листов? а пятеро? а принести-подать?

И взмолилась бухгалтерия человеческим (не совсем) голосом, что можно такого придумать, чтобы так не гробить время непроизводительно, да еще и директора филиала?

И пришло решение. 1. По всей конторе издается ЛНА, что такие-то и такие-то документы теперь имеют только электронную форму и подписываются ЭЦП. Я этот документ оформил как открытый список, то есть, при появлении нового кандидата на подписание, оформляется приложение к этому приказу. При этом, в нотации 1с, под документом понимается не документ 1с, а его печатная форма, коих к одному документу может быть несколько. Единственное требование закона - документ должен быть внутренним (то есть нет внешних контрагентов), и не быть кадровым. 2.