🔪 Управление проектами как ролевое приключение

Когда приходишь управлять проектами, кажется, что повсюду какой-то птичий язык, и все живут какими-то своими выдуманными терминами. Давайте их разберём на примере классических РПГ и запомним раз и навсегда.

1. Сегодня среда, и вам дают в таверне задание пойти и убить дракона. Если не убить дракона, то в пятницу он прилетит и сожжёт город. Итак, у вас появляется идеальный срок убийства дракона — среда (Чем раньше, тем лучше). Желаемый дедлайн убийства дракона — хотя бы четверг. Реальный дедлайн — пятница, но до того, как он вылетел из своего логова. 2. Кроме убийства дракона, вам навешивают дополнительных активностей. Например, спасти его пленников, вынести его золото, обезопасить деревню от будущих напастей. Вы смотрите на эти активности и взвешиваете, сколько сил на них вы потратите и стоит ли овчинка выделки. Так у каждого действия появляется приоритет (насколько есть смысл делать каждую активность?), а вместе они образуют бэклог ваших задач. 3. Пора отправляться в приключение! Вы сели и обсудили его со своим отрядом — это инициирование. Далее вы прикинули примерную последовательность действий, а в процессе начали её перестраивать с учётом новых обстоятельств — это динамическое планирование. Наконец вы начали постепенно его проходить. Сначала дошли до горы, потом отыскали логово дракона, затем наставили там ловушек, придумали путь отхода для беженцев и короткий способ вынести золото. Все эти кусочки называются вехами. 4. Вы принесли голову дракона вашим нанимателям, которым нужно было подтверждение того, что дракон действительно мёртв. Ваши наниматели получили от этого какую-то выгоду. Например, безопасность для своей деревни. Таких нанимателей называем стейкхолдерами. 5. После получения награды вы сели с сопартийцами у костра, открыли лучшее вино с побережья мечей и начали обсуждать ваш поход. При этом вы не просто ликуете от того, что у вас всё получилось, а обсуждаете, где у вас получилось круто, а где можно было сделать получше, и какие уроки вы вынесете для ваших следующих приключений. Хотите вы того или нет, но вы проводите ретроспективу.

P.S.: Пост, конечно, немножко шуточный. Чисто чтобы покайфовать и срастить незнакомый мир со знакомым. Вместе с тем, общая его мысль проста: Не бойтесь того самого птичьего языка. Эти слова используются не для того, чтобы создать видимость работы или ввести кого-то в заблуждение (хотя есть ребята и девчата, которые поступают именно так). Когда вы придёте работать в управлении проектами, вы довольно быстро врубитесь и поймёте, зачем нужны все эти слова и когда их уместно использовать. Просто верьте в себя! 🌚