Зрелый процесс не обязан быть тяжёлым
Когда в компании говорят о процессах, разговор быстро сводится к регламентам, согласованиям и большим папкам с документами.
Из этого легко сделать вывод: процессный подход подходит только крупному бизнесу, где есть отдельные сотрудники для каждого согласования и время на обсуждение каждой запятой.
А небольшой компании тяжёлый процесс не нужен "от слова "совсем".
Ей нужен порядок, который соответствует реальной работе. Чтобы менеджер понимал, какие данные собрать до передачи заявки. Чтобы руководитель видел, где действительно требуется его решение. Чтобы новый сотрудник не восстанавливал способ работы по сообщениям в чате. Чтобы ошибка не обнаруживалась на последнем шаге, когда исправлять её уже дорого.
Для этого не требуется писать отдельную инструкцию на каждое действие.
Иногда достаточно одного правила, понятной границы полномочий и места, где фиксируется результат. Иногда нужен короткий маршрут с несколькими контрольными точками. Сложность должна появляться там, где её требует работа, а не там, где компания решила перестраховаться на всякий случай.
Подтверждение этим соображениям я нашёл в статье М. В. Яковлевой и Э. В. Сандомирской из МГТУ им. Н. Э. Баумана «Оптимизация бизнес-процессов малых технологических компаний на основе моделей зрелости». На примере двух компаний авторы показывают постепенное повышение процессной зрелости: через упорядочивание работы, вовлечение сотрудников, измерение и улучшения.
В статье точно отмечено, что при использовании модели ISO9004 организация может самостоятельно определять глубину, темп улучшений и объём документации. В одном из кейсов вместо толстых регламентов компания создавала понятные рабочие инструкции.
Для меня здесь важен именно этот критерий соответствия.
Можно построить сложную систему согласований и получить новую зависимость от руководителя, который должен подтвердить каждый шаг. Можно написать подробный регламент, которым никто не пользуется. Можно завести десятки показателей и так и не понять, где теряется результат.
Формально порядок будет. Управлять работой проще не станет.
Зрелость процесса не требует описывать всё. Порядок нужен там, где неопределённость мешает результату, и не должен забирать у сотрудника свободу там, где решение действительно зависит от ситуации.
Поэтому вопрос не в том, сколько страниц занимает регламент и сколько блоков на схеме.
Помогает ли этот порядок компании работать устойчивее, принимать решения быстрее и сохранять результат без постоянного вмешательства собственника?
Если нет, бизнесу нужен не более подробный процесс.
А более подходящий порядок работы.
Ещё больше обо мне | sergey-suslov.ru
· 29.09
Сергей, всё правильно, но есть нюанс. В малом бизнесе проблема не в тяжести процесса, а в том, что любой процесс держится на собственнике. Уберите его на месяц — и «лёгкий порядок» превратится в чат с вопросами «а кто это должен делать?». Не получится ли, что зрелость начинается не с регламента, а с собственника, который перестаёт быть единственным процессным движком?
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 29.09
Александр, здравствуйте! Вот в точку! Если мы говорим о совсем небольшой компании, то в ней, как правило, описанных процессов нет совсем и порядок работы держиться исключительно в головах сотрудников, а основная масса этой информации, вы правы, в голове собственника. И вот первые изменения в сторону систематизации работы начинаются вовсе не с описания процессов, а с трансформации подхода собственника к управлению (а зачастую даже трансформации личности собственника). Самое сложное, например, - научиться делегировать и выключить в себе д'Артаньяна)) Я же писал скорее о компаниях, где этот порог уже преодолен.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 30.09
Часто вопрос не в делегировании, а в том, что каждая ситуация строится не на системе, а на частной договорённости. По сути это даже и не бизнес, а самозанятость. Даже при штате и миллиардных оборотах. И на той личности, которую вы предлагаете трансформировать, всё и держится.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 30.09
Юлия, я предлагаю трансформировать эту личность именно по той причине, которую вы описываете. И именно для того, чтобы эта личность научилась делегировать и выстраивать после этого систему, а не “чайка-менеджмент”
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 30.09
Да я не против предложения, но трансформация личности - весьма сложный процесс для самой личности. Тут просто указанием на выгоды не пройдёшь. У него не болит. А если не болит, то он и не готов за это платить.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 30.09
Полностью с вами согласен, трансформация - процесс сложный, но это не значит, что не начинаемый и не проходимый. И не припомню, чтобы я говорил о легкости или предлагал волшебную таблетку.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 01.10
Хе хе, а чем маленькая компания отличается от продуктового подразделения которое скажем новую услугу в крупной компании запускает? Болячка ровно та же. И ее тщательно жуют в любой шараге. Это проблема бутылочного горлышка. Куча бп завязанных на 1го человека. Крупный бизнес от этого особенно страдает
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён