Это написал преподаватель за полтора часа до защиты проектов. Мы только что спросили про формат презентации, а он ответил этим вопросом

Мы сказали: очень критично. На вас всё завязано - защита, комиссия, подготовка детей. Это всё в прописано договоре

В ответ: не смогу приехать

Это был проект по ИИ для школьников 6–11 классов. 22 человека, не первый поток. Я работал в компании два месяца, и мне дали это мероприятие, чтобы набить руку. Сложностей не предполагалось: преподаватель ведёт, дети учатся, я держу связь, готовлю помещение, заказываю мерч

Сначала я был в шоке, когда узнал о том, что преподаватель не появится. Потом, когда начали всплывать подробности - не будет комиссии, не будет подготовки детей - я словил смех. От абсурда. Но смех быстро прошёл: защита через 45 минут, а у нас ни-че-го

Я собрал команду и рассказал, что случилось. Не стал геройствовать в одиночку. Мы разобрали фронт задач, и каждый взял свою часть. Медиацентр сам предложил провести экспресс-мастер-класс по выступлениям. Директор с заместителем обзвонили партнёров и собрали комиссию пять человек. Я писал сценарий, собирал презентации, редактировал где мог и самостоятельно вёл всю защиту. Опыт выступлений был, но не как ведущего. И я справился - смог разговорить детей, которые стеснялись говорить о своих разработках

Защита началась с задержкой 15 минут. Я включил фоновую музыку, и все просто ждали начала. В моменте пришёл министр в качестве эксперта. В итоге выступили все 22 участника. Никто не ушёл и дети получили обратную связи и награды

Что я понял? Даже если есть договор, правила и обсуждения - лучше лишний раз напомнить и переспросить, чем потом в спешке готовить мероприятие за 45 минут. Теперь я всегда проверяю готовность людей заранее

И ещё одно. В кризисе не надо быть героем-одиночкой. У меня была команда, и каждый взял свою часть. Если бы я пытался всё вывезти сам - мы бы не вывезли

P.S. Если у вас есть задачи, где нужно решать, а не паниковать - напишите в личку