В десять обсуждаем, что будем делать. В одиннадцать уточняем, правильно ли поняли друг друга. После обеда рассказываем соседней команде, о чём договорились утром.

К вечеру прилетает: — А что сегодня по задаче продвинулось? — Мы с вами почти весь день это обсуждали. — Понятно. Завтра давай отдельно созвонимся, разберём, что мешает.

Так в календаре появляется девятая встреча. Самое интересное, что каждая по отдельности выглядит разумно. Здесь нужно свериться.

Тут быстро принять решение. Сюда позвали на всякий случай — вдруг возникнет вопрос по твоей части.

Ты сидишь сорок минут. Вопрос не возникает. Между встречами остаются окна по двадцать минут. Открываешь задачу, вспоминаешь, на чём остановился, и уже пора подключаться к следующему звонку.

А вечером наконец тихо. Можно поработать. Правда, рабочий день закончился.

Меня в этой истории больше всего смущает, что время на встречу мы бронируем заранее, а время на саму работу должно как-нибудь найтись.

Я бы начал с простого: открыл регулярные встречи и у каждой спросил — какое решение мы здесь принимаем? Что изменится, если вместо созвона написать короткий статус? Всем ли нужно сидеть до конца?

Если от человека ждут готовую задачу к пятнице, в его календаре должно быть время её сделать. А у вас есть встреча, отмена которой воспринимается как маленький подарок?