Смешная штука… Почти везде оплаты согласовывают честно: по регламенту, с подписями, иногда лично с собственником. А деньги всё равно уходят не туда.

Почему? Люди плохие? Да нет. Нет данных? Тоже нет, таблиц хватает.

Потому что к моменту оплаты всё уже решено… Договор подписан, работы идут, подрядчик ждёт. Смотрим на счёт, когда менять что-то поздно. И подписываем. А куда деваться?

Понимаете? Контроль вроде бы есть. Только стоит он не в той точке.

Однажды мы просто перенесли его раньше. Сначала согласуем намерение: что покупаем и зачем. Потом смотрим договор. Потом приёмку работ. Собрали простую модель остатков по статьям, и без подтверждающих документов оплата теперь просто не проходит.

Никакой суперсистемы. Никаких новых людей в штат. Точка контроля на этапе намерения, а не договора и оплаты.

В первый же день новой модели обнаружен сильный перерасход в плановых затратах, от которого у всех округлились глаза (около 100 млн. руб.) 😳 ДО заключения договоров и оплат, а не после.

Самое интересное было потом. Руководителям стало легче: им больше не надо объяснять задним числом, «как так получилось». Всё видно заранее.

С тех пор в любом проекте я первым делом спрашиваю: а в какой момент вы узнаёте, что что-то пошло не так? И сколько к этому моменту уже потрачено?

Видеть мало. Нужно успеть 🤷🏻‍♀️

#управленческийучет #контрользатрат #собственникбизнеса #финансыбизнеса #управлениекомпанией #управление #контроль