Как руководитель ивент агентства, я часто слышу от клиентов:

«Зачем нам агентство? Давайте возьмём хорошего event менеджера в штат».

Логика понятная. Особенно сейчас, когда бизнес считает бюджеты и хочет контролировать расходы. Но штатный специалист и агентство решают разные задачи.

Штатный event менеджер хорошо работает, когда у компании постоянный поток мероприятий. Он знает бизнес, команду, внутренние процессы и корпоративную культуру.

Но один человек не может одновременно быть креатором, продюсером, техническим специалистом, переговорщиком, координатором подрядчиков и финансовым контролёром.

Агентство даёт команде доступ к разным специалистам, базе подрядчиков и опыту большого количества проектов.

Поэтому я бы не ставил вопрос «штат или агентство». Есть три рабочих модели.

Штатный event менеджер.

Подходит, когда мероприятий много и они регулярные.

Агентство.

Подходит для крупных, сложных или нестандартных проектов, где нужна команда и дополнительная экспертиза.

Штат + агентство.

На мой взгляд, сегодня это один из самых эффективных вариантов.

В компании есть человек, который понимает бизнес и ставит задачи. Агентство подключается там, где нужны креатив, продакшен, дополнительные ресурсы или специфическая экспертиза.

Поэтому главный вопрос сегодня не «что дешевле». Главный вопрос:

«Какой формат даст бизнесу нужный результат?»