План на неделю. Красивый. В таблице. С цветными ячейками.

Понедельник: стратегическая сессия с поставщиками. Вторник: анализ рынка, категорийная работа. Среда: переговоры, контрактация. Четверг: работа с запасами, оборачиваемость. Пятница: отчёты, планирование следующей недели.

Красиво? Красиво.

Реальность:

Понедельник. Вместо стратегической сессии — «срочно, вчера, производство встало». Ищешь, кто виноват. Виноват ты. Потому что заявку не отследил.

Вторник. Вместо анализа рынка — обзвон поставщиков, которые «уже выехали». Третий день. Никто не выехал. Никто не собирался.

Среда. Вместо переговоров — согласование счёта. Подписант в отпуске. Бухгалтерия молчит. Поставщик звонит. Ты звонишь подписанту. Подписант в отпуске. Круг замкнулся.

Четверг. Вместо работы с запасами — поиск того, кто согласовал закупку без согласования. Нашёл. Это ты. В прошлый вторник. Когда «было срочно».

Пятница. Вместо отчётов — разбор полётов. Почему не выполнили план? Потому что план был на бумаге, а жизнь — в почте и 1С.

Итог недели: План выполнен на 20%. Остальные 80% — пожары, которых в плане не было.

Как планировать правильно:

1. Оставьте 50% времени на «непредвиденное». Потому что непредвиденное — это не исключение. Это правило.

2. Стратегия — утром, пока никто не звонит. С 9 до 11 — святое время. Никаких «срочно». Только рынок, категории, поставщики.

3. Операционка — после обеда. Потому что после обеда всё равно всё горит. Так хоть утром что-то успел.

4. Пятница — не для отчётов. Пятница — для планирования. Отчёты — в понедельник. Всё равно понедельник — это день пожаров, отчёты подождут.

5. План — это ориентир, а не догма. Если план не выполнен — это не провал. Это реальность. Провал — это когда плана нет вообще.

Главное правило: Закупщик без плана — это пожарный без шланга. Бегает быстро, но тушит плохо.

А у вас план закупок — это рабочий инструмент или документ для отчётности? 👇