У редактора в работе всегда много параллельных задач. У меня это примерно 15 статей в неделю на разной степени готовности: где-то нужно отредактировать текст с нуля, где-то — просто немного подправить перед публикацией.

В таком количестве задач легко запутаться, что-то потерять или забыть. Поэтому у меня есть система, которая помогает подружиться с хаосом многозадачности.

Таблица со всеми задачами. Каждую новую задачу из таск-трекера переношу в сводную таблицу. Пишу в ней название статьи, статус, добавляю ссылки на задачу, ТЗ, текст — так они всегда есть в быстром доступе. Однотипные задачи группирую.

Каждый день пробегаюсь по всему списку задач и проверяю статусы — так получается не упустить даже те задачи, которые зависли на стороне заказчика.

Отчёт по выполненным задачам. У меня его никто не требует — но я его веду. Почему? Потому что по нему сразу видно, когда объем задач возрастает, — это повод поговорить с руководителем о возросшей нагрузке и выяснить причины.

Выглядит отчёт как перечень задач за месяц — возле каждой через запятую даты, когда я ей занималась. Так ещё можно посмотреть, какая задача потребовала больше ресурса, чем остальные.

Чек-бокс в ежедневнике. Журналистская привычка — всегда иметь под рукой бумажный блокнот или ежедневник. Пишу в нем все задачи на день и ставлю галочки, когда их выполнила.

Если появляются новые задачи в течение дня, сразу планирую, когда их буду делать, и записываю в ежедневник на нужную дату.

Можно адаптировать советы под себя или придумать что-то свое. Главный принцип — превратить хаос в систему и следовать ей изо дня в день.

Делитесь в комментариях, как вы справляетесь с многозадачностью и какие лайфхаки есть у вас.