Главная ловушка KPI в закупках — поставить одну цифру экономии и забыть обо всём остальном. Закупщик начинает «экономить» так, что потом три месяца разгребаешь срывы и брак. Зато в отчёте — минус 15%. Красиво. А склад забит, производство стоит, поставщик сбежал.

Что реально стоит ставить:

1. Экономия — но не любым способом. Считайте не только разницу в цене, но и совокупную стоимость. Дешёвый поставщик, который везёт месяц, — это не экономия. Это перенос затрат в другое место. Как диета на фастфуде: сегодня дешевле, завтра — гастроэнтеролог.

2. Надёжность поставок. Доля поставок в срок и в полном объёме. Норма — 95%+. Если ниже — закупщик не управляет, а тушит пожары. Постоянно. Как пожарный, который живёт на работе.

3. Скорость цикла. От заявки до поставки. Для стандартных позиций — дни, не недели. Если долго — проблема не в закупщике, а в согласовании. Где-то застрял счёт. Опять. У подписанта. Который в отпуске.

4. Доля управляемых закупок. Сколько тратится через систему и договоры, а не «мимо кассы». Если 30% уходит мимо — закупщик не управляет. Он наблюдает. Как зритель в театре Управление запасами.** Оборачиваемость и отсутствие избыточных запасов. Деньги, замороженные на складе, — это не экономия. Это заморозка. Хороший закупщик не закупает «на всякий случай». Плохой — закупает так, что склад ломится, а нужного всё равно нет.

6. Развитие поставщиков. Альтернативные каналы, импортозамещение, устойчивость цепочки. Если у вас один поставщик на критичную позицию — это не надёжность. Это лотерея. С одним билетом.

7. Скорость реакции на аварийные закупки. Не количество, а время. Если аварийные закупки — это норма, а не исключение, значит, планирование сломано. А закупщик — не волшебник. Хотя иногда приходится.

А теперь главное.

KPI работает только тогда, когда закупщик влияет на результат.

Если он 80% времени согласовывает счета и догоняет поставщиков — он не управляет закупками. Он тушит пожары. И KPI по экономии в этом случае — это KPI по героизму. Не по эффективности.

Хороший KPI — это не «сколько сэкономил». Это «сколько проблем не случилось, потому что система работает».

А у вас KPI по экономии — или по спасённым нервам? 👇