Документ в КЭДО подписан. Кадровый процесс завершен. Но можно ли на этом поставить точку? НЕТ! Если документ подлежит хранению, нужно еще обеспечить его сохранность в течение установленного срока. Поэтому в двух следующих материалах разберу архивное хранение электронных кадровых документов.

🔜 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Разберу: ✔️ какие требования к хранению электронных документов устанавливает закон; ✔️ почему у кадровых документов разные сроки хранения; ✔️ что означает длительное хранение для электронного документа; ✔️ почему просто сохранить файл в КЭДО недостаточно.

🔜 Приказ Росархива № 77 от 31.07.2023 Расскажу: ✔️какие правила хранения и учета архивных документов действуют для организаций; ✔️что предусмотрено для электронных архивных документов; ✔️что нужно учитывать при передаче документов на длительное хранение; ✔️почему КЭДО и архивное хранение — это разные задачи.

❗️ Главное: электронный кадровый документ не заканчивает свою жизнь после подписания. Если ему предстоит храниться годами, требования к его дальнейшей судьбе нужно учитывать еще на этапе внедрения КЭДО.