Не за все деньги мира - или почему заказчик почти никогда не знает, сколько стоит его событие

Читаю тред, где человек ищет организатора.

Посоветуйте хорошего организатора, не за все деньги мира. Устала искать. Нужен человек, который организует под ключ

И по-моему за этой фразой стоит вся боль рынка. 😅

В голове у заказчика обычно живут две цены. Первая - это стоит космос, там же всё дорого, за один свет попросят как за машину. Вторая - да что там делать, стулья расставить, ведущего позвать.

Середина есть у тех, кто уже делал много событий. У новеньких ее не существует в 90%.

Человек колеблется между этими двумя картинками, пока не увидит первую смету, - и дальше пугается любой из них.

Причина простая: сравнивать не с чем. Цены на событийном рынке почти нигде не опубликованы. А где и опубликованы, то понятное дело, что смета будет состоять не только из суммы за ведущего, площадку и еду. Потом добавляются скорые, охрана, бейджики и тп. Подрядчики по свету и звуку тем более считают под задачу. Да и площадки называют вилку, которая меняется от даты и от того, кто спрашивает.

А вот что из этого получается на практике.

Заказчик же приходит не с бюджетом (Ну либо и с ним тоже, но не понимает, что в него можно вписать). В основном он приходит с хотелками.

Хочу, чтобы было вау. Хочу, чтобы гости запомнили. Хочу как у этих, видел в сторис.

Вау может стоить 300 тысяч, если это одна сильная сцена в нужный момент. А может 3 миллиона, если это техника, которую везут из другого города и монтируют двое суток.

Поэтому одна из главных частей работы организатора - вообще не про просчитать площадку и не про подбор подрядчиков, а чтобы свести цену и качество так, чтобы сошлось у всех.))

Заказчик. Ему должно быть не жалко потраченного. Его гости. Они не знают вашего бюджета и не будут делать скидку на экономию. Они видят то, что видят: далеко ли сцена, слышно ли, тепло ли, сколько ждали на входе.

Подрядчики. Их тоже нельзя продавить в ноль. Продавленный подрядчик или сделает хуже, или не приедет в следующий раз, или приедет и будет считать каждую лишнюю минуту.

Если перекосить в любую сторону, сломается всё событие. Сэкономили на том, что видит гость, - гость это заметил. Выжали подрядчика - получили срыв на монтаже. Отдали заказчику всё, что он хотел, не объяснив цену, - получили смету, от которой он отказался вместе с проектом.

Честный ответ на вопрос сколько стоит событие звучит скучно: столько, сколько будут стоить ваши задачи.

И как раз поэтому мы всегда начинаем разговор с клиентом с того -а какая вообще цель меро и како нужен результат? Может там и ВАУ не нужно, а только безлимитный горячий кофе.)) А может наоборот - нужны 40 слонов и голые люди на них, потому что это то, о чем заказчик всю жизнь мечтал и на свое 50-ти летие точно хочет реализовать, сколько бы это не стоило. 😅😅😅

А вам когда-нибудь называли цену, которая оказалась в разы выше или ниже того, что вы себе представляли? Как принимали?)