✅Ассистент руководителя /секретарь руководителя в одно из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения(Минск). 🔷Ключевая задача:

Создание условий для слаженной работы руководителя и эффективного взаимодействия с коллегами и партнёрами, обеспечивая организационную поддержку его повседневной деятельности.

Основные обязанности

Планирование встреч, звонков, совещаний. Ведение календаря, расстановка приоритетов, напоминания.

Документооборот и делопроизводство: Подготовка проектов приказов, писем, договоров, презентаций. Контроль подписания и отправки документов.

Коммуникации: Прием входящих звонков и корреспонденции на имя руководителя, фильтрация обращений.

Организация встреч и поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Составление маршрутов и программы пребывания. Организация приема партнеров и гостей.

Протоколирование: Ведение записей совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения поручений. 🔷Обязательные требования:

Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 3 лет.

Высшее образование.

Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С, системами ЭДО.

Знание делового этикета и основ протокола. 🔷Условия работы

Место работы: г.Минск, ул. Интернациональная.

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Оформление по ТК РФ Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом

Социальный пакет

ДМС

Карьерное и профессиональное развитие Отклики ждём https://t.me/Ritttka1