Таблицы перестают работать не тогда, когда в них слишком много строк. А когда кто-то начинает весь день связывать их между собой.

«Какая таблица сейчас актуальная?» «Где документы по этой поставке?» «Что мы уже отправили брокеру?»

Если такие вопросы становятся частью ежедневной работы, проблема обычно не в сотрудниках. Данные есть. Нет единой картины происходящего.

Google Sheets и Excel отлично подходят для старта. Но бизнес растёт — и постепенно поставщики, контракты, поставки, контейнеры, документы и статусы оказываются разбросаны по таблицам, чатам и перепискам. И в какой-то момент появляется человек, который фактически работает ручным API между всеми этими источниками. В одном из партнёрских проектов BTechLab мы перенесли процесс международных поставок из Google Sheets в связанную бизнес-систему.

Что изменилось: • поставщики, контракты, поставки и контейнеры связаны между собой; • документы относятся к конкретной поставке; • команде видны статусы и история действий; • таможенный брокер получает доступ только к тем материалам, которые ему передали.

Но задача была не в том, чтобы сделать «таблицу покрасивее». Нужно было, чтобы пользователь в любой момент мог ответить на три вопроса:

Что происходит? Чего не хватает? Что делать дальше? Какой актуальный документ на текущий момент? Как быстро на таможенном оформление/досмотре достать нужный документ?

Вот здесь, на мой взгляд, и проходит граница между оцифровкой и автоматизацией. Автоматизация — это не перенести Excel в браузер. Это превратить разрозненные данные в управляемый процесс. Кейс + интерактивное демо на вымышленных данных: https://btechlab.ru/cases/ved/

А у вас таблицы ещё помогают бизнесу — или уже появился человек, который целый день поддерживает их в актуальном состоянии? #автоматизация #разработка #цифровизация #ВЭД #BTechLab