Не начинайте требование со слов «система должна».
Сначала ответьте на три вопроса: — кто действует; — в какой ситуации; — что он пытается изменить.
«Система должна показывать статус заявки» почти ничего не объясняет.
«Оператор перед звонком клиенту проверяет, можно ли продолжить обработку заявки» уже показывает участника, момент и решение, которое ему нужно принять.
Техническое поведение можно описать следующим шагом. Сначала нужен смысл действия.
На этой неделе каждый день будем разбирать по одному простому вопросу, который делает требование проверяемым.