Добрый день!
Организовать рабочие процессы так, чтобы в офисе всё работало своевременно и без лишних сбоев, а сотрудники могли сосредоточиться на своих задачах — именно такой формат работы мне близок.
В работе я люблю структурный и системный подход: 1. Сначала разбираюсь в задаче и собираю необходимую информацию; 2. Определяю приоритеты и сроки; 3. При необходимости подключаю коллег, подрядчиков или профильных специалистов; 4. Координирую информацию межд участниками и контролирую выполнение договоренностей; 5. Своевременно возвращаюсь к вопросам и довожу задачи до результата.
На предыдущем месте работы я выстроила офисную функцию с нуля: организовывала закупки и обслуживание офиса, сформировала базу подрядчиков, координировала работу с ними от согласования до приема выполненных работ и закрывающих документов.
B дальнейшем моя зона ответственности расширилась до координации внутренних процессов и административной поддержки руководителя.
Мне близка роль человека, который помогает поддерживать систему в ежедневных процессах, берет в работу запросы сотрудников и находит решение самостоятельно или в команде.
Более подробно о моем опыте можно узнать в резюме.
Буду рада познакомиться и обсудить возможные варианты сотрудничества.