Иногда большая задача начинается вообще не с задачи)

На одной из прошлых работ я стала замечать всё больше недочётов в работе бухгалтерии. Не было чёткости в процессах, документы постоянно приходилось искать, к одним и тем же вопросам возвращаться по несколько раз. Какие-то задачи затягивались, появлялись ошибки, а на их исправление уходило дополнительное время.

Постепенно стало понятно, что бухгалтерия не справляется, и это уже заметно тормозит работу компании. Поэтому я предложила сменить бухгалтерского провайдера.

Когда начали передавать дела новой бухгалтерии, решили заодно провести аудит четырёх юрлиц. И вот тут выяснилось, что проблем гораздо больше, чем казалось сначала.

Аудит в итоге растянулся примерно на два месяца. Поднимали документы, делали сверки, восстанавливали то, чего не хватало. Нашли множество ошибок в учёте, некорректно поданную отчётность, недочёты в документах, переплаты, задолженности - и это далеко не всё, что пришлось разбирать и исправлять.

Параллельно решила и в документах навести порядок. Во время аудита мне приходилось поднимать огромное количество договоров, актов и других материалов, поэтому я сразу стала формировать реестры и систематизировать всё по папкам. В итоге получилась понятная структура, в которой можно было быстро найти любой нужный документ, не тратя время на долгие поиски.

В ходе аудита также нашли около 700 тысяч рублей переплаты по налогам и ещё примерно 500 тысяч задолженности со стороны контрагентов.

А началось всё с того, что я обратила внимание на повторяющиеся ошибки в работе бухгалтерии и поняла, что проблема не в отдельных задачах, а в самом процессе, который уже начал тормозить работу компании

Наверное, за это я и люблю операционку. Иногда начинаешь разбираться с одним вопросом, а через пару месяцев понимаешь, что успела изменить гораздо больше, чем изначально планировала)