📊 Воспоминания об автоматизации отчетов

Как правило, когда я прихожу на новое место работы, то у меня аж руки чешутся - дайте мне что-нибудь из отчётов, чтобы я мог его автоматизировать. Тут и моя выгода есть, так как я таким образом быстрее погружаюсь в специфику данных.

Тогда я работал в сфере бюджетов 🛠️ ТОиР (тех обслуживание и ремонт). Мне показали отчёт план-факт по бюджету, ну и я подумал - а почему бы не сделать на Power BI. Добавил всякие фильтры, ползунки, расцветки, сделал так, чтобы задал любой период, а он суммы показывает как раз под него. Шеф сказал, что теперь по нему и отчитаемся перед управляйкой.

Направили отчёт сначала внутри бизнес единицы - потребителей отчёта где-то человек 30. И сразу же попали в ряд проблем: - нужно всем установить ПО, а количество лицензий ограничено - нужно обучить - файл вышел "тяжеловесный" а его отправляем по почте

Тогда уже сроки по сдаче отчетности горели. А что делать? Возвращаться к старому доброму дедушке Excelю. Я оперативно данные подогнал к нему: - лишние периоды убрали, оставили только отчётный - аналитики дополнительные сократили Вообщем, отчёт пошёл в сторону деградации 😃 Но знаете что? По сей день именно это и использовали, потому что надёжно, ПО есть у всех, файл лёгкий.

🤔 А вывод - в некоторых ситуациях big data нафиг не нужна и не стоит на это тратить время и ресурсы.