График отпусков в декабре ещё не начали.
К проверке его собирают за ночь.
Почему-то почти в каждой компании, куда я захожу, графика нет и в декабре, и в январе. Когда начинаю собирать — сотрудники оживают. Кто-то годами не был в отпуске. У кого-то, чтобы уйти, нужна «веская причина». Про проверки отдельно: график появляется за ночь до визита.
Это не лень. Пока человек не написал заявление, график никому не мешает. Мешать начинает в январе, когда уже нужно было утвердить прошлым годом. Или когда инспектор просит документ, а его нет.
Утверждать график на следующий год нужно заранее, не в новогодние каникулы. Октябрь — нормальное время спросить людей, не геройство.
Что можно сделать за 20 минут
Не рисуй красивую таблицу на всех. Сделай черновик на следующий год:
1. Список людей в штате 2. У кого в этом году отпуска не было или почти не было 3. Кого нельзя отпускать одновременно — хотя бы две-три роли
Отправь тройке ключевых людей один вопрос: когда хочешь отдыхать в следующем году. Три ответа лучше, чем пустая папка в декабре и ночь перед проверкой.