Как лидеру проектного офиса, подведение итогов кажется мне абсолютно рутинной задачей. Берём срез задач и цели квартала, сопоставляем ожидания с реальностью, заполняем нужные формы — и идём дальше. Трудозатраты — минут 15.

У коллег этот процесс вызывает боль и мучения: сложно вспомнить, что делалось, что было сделано. Сидят теперь, скрипят, вспоминают. Есть ли секрет? Да, конечно, есть! Это дисциплина. В моём случае это регулярная фиксация того, что выполнено из планов, а что нет. Что из невыполненного отменяем, что из планов берём в работу. Для регулярности удобно использовать неделю. Планируем 3–4 фокусные задачи на неделю и письменно фиксируем их в любом доступном инструменте. По итогам фиксируем, что и в каком объёме сделано, и составляем план из следующих 3–4 фокусов на следующую неделю.

В таблице это делать удобней: Проекты в строках, колонки - недели, дела в ячейках.

Каждую неделю табличка прирастает на одну колонку вправо и на строки по количеству новых задач. В квартале всего 12 недель. Быстро смотрим — а если надо, то и сводку за квартал легко сможет сделать нейросеть. Важно подготовить данные!

Как у вас? Все цели выполнены? Все итоги подведены?