В ТГ проводила опрос по использованию ИИ в работе. К сожалению в Сетке пока такой возможности нет. Я по традиции возвращаюсь с обратной связью. Активность участников была невысокая, всего 15 человек, но это позволяет в общем и целом понять картину использования ИИ сервисов для работы в ВЭД.

Большинство работают в формате запрос/ответ, а это уже многое. Кто-то закрывает все свои вопросы в платных версиях, кто-то использует ИИ, как своего помощника в работе, а кто-то просто развлекается.

Я сейчас не буду уходить в темы вайбкодинга и платных сервисов, где можно настроить ИИ агентов и делегировать им часть задач. Это отдельная тема, которая требует очень глубокого погружения.

Есть множество задач для работы в ВЭД, в которые можно и нужно подключать сервисы ИИ. Хочу сегодня ими поделиться. Сохраняйте себе, пересылайте всем заинтересованным и пробуйте🤗

Задачи в ВЭД и логистике, с которыми можно работать в ИИ.

1️⃣Перевод и коммуникация с поставщиками: перевод инструкций, писем, контрактов, спецификаций с/на англ, китайский и другие языки. ИИ помогает составить ответ на письма поставщиков, адаптирует тон: официальный запрос, претензия, переговоры о скидке и т.д.

2️⃣Проверка и анализ документов: сверка данных в инвойсе, упаковочном листе, спецификации и контракте. Поиск расхождений: сумма, количество, артикулы, адреса, условия поставки и т д. Проверка комплектности документов по чек-листу.

3️⃣Составление и проверка контрактов: подготовка проекта контракта по вашим параметрам. Проверка готового контракта на риски: отсутствие арбитражной оговорки, размытые сроки, слабые штрафные санкции, предложение формулировок для спорных пунктов.

4️⃣Поиск и проверка поставщиков: анализ сайтов и каталогов поставщиков, предоставление контактов и ключевых данных. Помощь в составлении вопросов для проверки благонадежности поставщиков. Перевод информации с китайских площадок (1688, Alibaba).

5️⃣Анализ рынка и конкурентов: сбор данных о ценах на аналогичные товары. Аналитика трендов спроса и вычленение топовых товаров.

Давайте для наглядности приведу ПРИМЕРЫ САМЫХ ПРОСТЫХ ПРОМПТОВ В ВЭД для понимания.

🔸️Промпт 1. Ты — менеджер ВЭД, который специализируется на закупке (вставить название продукции). Составь ответное письмо поставщику на английском языке. Тон — официальный, но доброжелательный. Нужно: подтвердить получение коммерческого предложения, запросить актуальные сроки производства и уточнить, возможна ли скидка при заказе от 500 единиц. Вот текст письма поставщика: (вставить текст).

🔸️Промпт 2. Ты - менеджер ВЭД, который специализируется на закупке и поставке (вставить название товара). Проверь комплект документов по поставке. Вот инвойс, упаковочный лист, спецификация и контракт (прикладываем файлы). Найди расхождения: по суммам, количеству, артикулам, адресам, условиям поставки. Выведи список несоответствий в таблице

Это далеко не все, что можно делать в ВЭД с помощью ИИ, наверное 0.5%, если откровенно. Я все это к чему? Чтобы уже перестали бояться, что ИИ нас заменит, а использовали его, как ресурс, который безграничен. Здесь важно помнить о безопасности.

Главные правила работы с ИИ сервисами для ВЭД:

✅️ИИ — это помощник, а не замена. Все критичные данные проверяем у экспертов + повышаем свою экспертизу, так как эксперты тоже могут ошибаться.

✅️Всегда помним о безопасности и конфиденциальности при работе с документацией ВЭД. Чувствительные данные на открытые платформы не загружаем и проверяем возможности работы с ними через ИИ. Если по условиям контрактов все на стопе, то ищем варианты.

☝🏻Также помним: ИИ ошибается, так как данные в системы загружает человек, алгоритмы прописывает человек и сам же человек строит взаимодействие. Поэтому, как бы там ни было, мы несем ответственность за работу ИИ, результаты и последствия. Все начинается с нас и упирается опять же в нас самих, а ответственность никто не отменял.

Всем продуктивной работы!

©️Мария Русанова 2026

#вэд #импортлайфхаки #ии #логистика #импорт #бизнес #иидлябизнеса