👨🏻💻Технический сетап для успешной гибридной встречи 👩🏼💻
Привет, на связи Арина, и недавно я провела двухдневную продуктовую сессию в Белграде: девять участников были очно и двое — онлайн.
— «Получается, у вас была гибридная встреча?» О да. — «Было ли сложненько?» Пожалуй. — «Прошло ли всё успешно?» На все 100%!
Вот такой простой и незамысловатый технический сетап поспособствовал успеху этой гибридной сессии 🤗
💻 Ноутбуки у каждого Miro: в нём находилось единое пространство всей группы, доступное каждому.
Zoom: когда участники хотели что-то презентовать, они подключались к конференции и демонстрировали экран.
👩💻 Три устройства для фасилитатора Ноутбук 1 — для работы с Miro-доской, скрайбинга и нон-стоп демонстрации экрана в Zoom.
Планшет — подключён к проектору через HDMI, на нём развернуто окно Zoom.
Проектор — демонстрирует офлайн-участникам всё, что транслируется в Zoom.
💡 Таким образом: — я могла свободно передвигаться со своим ноутом по залу; — офлайн-участники всегда видели то же самое, что и онлайн; — не нужно было переподключать провода: проектор весь день был подключён к планшету.
🎥 Три устройства для онлайна Спикерфон — одновременно выводит звук и работает как чувствительный микрофон. В отличие от микрофона ноутбука, он фильтрует шумы при разговоре нескольких участников и позволяет слышать говорящего, даже когда он передвигается по залу.
Телевизор — чтобы были видны лица онлайн-участников, их реакции и чат.
Ноутбук 2 — со включённым Zoom, к нему же подключены спикерфон и телевизор. Также на ноутбуке была включена камера, чтобы онлайн-участники тоже видели, что происходит офлайн.
💡 Таким образом: — в офлайне должен быть включён только один микрофон — спикерфон. Все остальные подключения к Zoom из офлайна должны быть замьючены; — второй ноутбук был стационарным и во время групповой работы становился отдельной станцией, к которой присоединялся кто-то из офлайна.
🪑 Доп. мебель Столы — под планшет, подключённый к проектору, и для участников, чтобы было куда поставить ноуты.
Барный стол — для ноутбука с камерой, направленной в зал. Вид «сверху» гораздо лучше, чем на уровне пояса, как на обычном столе.
Барный стол и стул для фасилитатора — чтобы было куда поставить ноутбук и можно было присесть во время длительного скрайбинга.
Если в вашей компании есть профессиональное оборудование в конференц-залах — это прекрасно и, возможно, вам не потребуется таких изощрений. Однако если сессия выездная и хочется провести её качественно, то, надеюсь, мой опыт подскажет, как адаптироваться :)
Арина 🩵
