Иногда лучший рабочий инструмент появляется не потому, что кто-то решил «сделать продукт», а потому что в какой-то момент обычной рутины становится слишком много.

У меня всё началось именно так.

В работе я постоянно сталкивался с большим количеством папок сотрудников, документов, сроков, патентов, чеков, договоров и разных таблиц. Нужный файл приходилось искать вручную, сроки — перепроверять отдельно, данные — держать сразу в нескольких местах.

В какой-то момент я понял: мне нужен один инструмент, где всё будет собрано в одной системе.

Так появилась идея программы «Реестр работников».

Сначала это был простой локальный реестр с поиском по сотрудникам. Потом я начал добавлять функции, которые реально нужны мне в работе каждый день:

• карточка сотрудника со всеми основными данными; • хранение и предпросмотр документов; • быстрый поиск; • контроль сроков патента и документов; • учёт авансовых платежей и чеков; • архив просроченных документов; • отдельный раздел по трудоустройству; • автоматические расчёты дат и периодов; • работа с существующими папками сотрудников; • возможность использовать программу нескольким сотрудникам.

Самое интересное — я не создавал программу «по техническому заданию». Я просто каждый день видел проблему, думал, как её упростить, и постепенно добавлял решение.

Что-то не работало с первого раза. Были ошибки, зависания, проблемы с файлами и сетевым доступом. Но именно благодаря реальному использованию программа постоянно становилась лучше.

Сейчас для меня «Реестр работников» — это уже не просто эксперимент.

Это рабочий инструмент, который появился из реальной потребности и помогает быстрее находить информацию, контролировать документы и сроки, уменьшать количество ручной рутины и риск что-то упустить.

Этот проект ещё раз показал мне одну простую вещь:

не обязательно быть большой IT-командой, чтобы автоматизировать свою работу. Иногда достаточно хорошо понимать проблему и постепенно собирать решение под реальные задачи.

Сейчас мне особенно интересны автоматизация рабочих процессов, внутренние инструменты для компаний и применение ИИ в повседневной работе.

Если у вас тоже есть процессы, которые до сих пор держатся на Excel, папках и ручных проверках — интересно будет обменяться опытом.

#автоматизация #разработка #ИИ #HRTech #документооборот #процессы #nocode #работа