Следующий кейс из тестового задания: почему остатки «не видны» и как это исправить.

Задача: Одни и те же полуфабрикаты хранятся на нескольких складах. При анализе обеспеченности надо учитывать остатки со всех складов. Как это сделать? Казалось бы, просто — открыть отчёт и посмотреть. Но здесь есть ловушка.

Первое, что нужно понять: В 1С:ERP есть два разных регистра, которые показывают остатки: «Товары на складах» — что физически лежит на полке. Отвечает на вопрос «сколько единиц на складе» .

«Запасы и потребности» — что можно использовать для обеспечения. Учитывает наличие, резервы под заказы и ожидаемые поступления . Отчёт «Ведомость по товарам на складах» покажет остаток на одном конкретном складе. Отчёт «Остатки и доступность товаров» — совокупную картину с учётом потребностей. Но отображение остатка со всех складов в отчёте ≠ автоматическое учёт его в потребности. Это разные вещи. Цепочка, которую я проверяю:

Шаг 1. Документ. Заказ на производство (или этап производства). В строке указан склад — именно в его разрезе система будет искать обеспечение.

Шаг 2. Регистры. «Товары на складах» — покажет остаток по каждому складу отдельно . «Запасы и потребности» — покажет, что доступно для обеспечения, но только в разрезе склада из заказа .

Шаг 3. Проводки. При обеспечении через перемещение формируется документ «Перемещение товаров». Проводки по счетам 10, 21 (полуфабрикаты) не меняются в суммовом выражении — меняется только склад хранения.

Шаг 4. Отчёт. «Ведомость по товарам на складах» — покажет физические остатки по всем складам, но без учёта потребностей . «Остатки и доступность товаров» — покажет «доступно» с учётом резервов и ожидаемых поступлений .

Что я запрашиваю у заказчика: Включена ли функциональная опция «Обеспечение потребностей» ? Настроены ли схемы обеспечения для номенклатуры/склада-потребителя ? Можно ли использовать группу складов как склад-источник — и разрешён ли выбор группы в заказах ?

Вывод: Ответ «настройте группу складов» — это уровень консультанта. Ответ «вот цепочка: заказ → регистр Запасы и потребности → схема обеспечения → перемещение, и вот что нужно проверить» — это уровень аналитика. Готов к разбору ваших кейсов по 1С:ERP/КА. Пишите в личку. #1С #ERP #БизнесАналитик #СистемныйАналитик Продолжение следует…