💡 Как указать реквизиты бумажного документа в печатной форме 1С:ЗУП

1С:ЗУП автоматически присваивает кадровым документам внутренний номер и дату создания. Но если у компании есть бумажный оригинал с собственными реквизитами, их можно указать в программе.

Для этого внизу документа откройте ссылку «Первичный документ». Появятся три поля:

➡️ «Документ» — название первичного документа; ➡️ «От» — дата его составления; ➡️ «№» — регистрационный номер.

После заполнения этих полей именно указанные реквизиты будут отображаться в печатной форме вместо внутренних номера и даты, которые 1С сформировала автоматически. Например, в документе «Командировка» можно указать реальные реквизиты бумажного приказа. После этого при печати приказа в шапке появятся его фактические название, дата и номер из журнала регистрации.

Название документа можно:

1️⃣ Ввести вручную. 2️⃣ Выбрать из справочника, если в компании используется постоянный перечень видов первичных документов.

📎 Второй вариант помогает стандартизировать документооборот и избежать разночтений при заполнении документов разными сотрудниками.

✉️ Подписывайтесь на БухNews