Ты не открываешь штатку: её помнит один человек
Бухгалтер держит штатку в голове. Когда человек выходит на работу или увольняется, ты звонишь бухгалтеру. Если бухгалтер ушёл в отпуск, тебе не с чем сверить должность. В день выхода бухгалтер вносит человека в штатное расписание в 1С. Новую штатку он не распечатал, и подпись осталась на прошлой. У тебя тоже новая штатка уже в 1С, а подпись на старой бумаге?