В поисках смысла
Решил поговорить о наболевшем.
Думаю, многие наблюдали или участвовали в этой классической ситуации: вы обсуждаете на созвоне простую задачу, всем всё понятно, этапы кажутся очевидными. Все соглашаются: «Идея отличная, делаем!» — и расходятся.
Собравшись через неделю, вы обнаруживаете, что задача не сделана, а возможно даже не начата. А на вопрос «Почему?» каждый называет простые и житейские причины: - Ждали исходных материалов; - Ждали утверждения концепта; - Ждали конкретного сигнала или отмашки к действию.
Работу руководителей и менеджеров у нас недооценивают — да что там, сами менеджеры зачастую недооценивают её, рассчитывая на устное «и так всё понятно».
Любая задача, состоящая более чем из 3 этапов, требует обстоятельного подхода:
Контекст и декомпозиция. Задача кажется простой только постановщику, потому что у него в голове есть весь контекст. Исполнитель без контекста не имеет правил игры. Каждую задачу >3 шагов нужно расписывать по этапам.
Показатели готовности (DoD) и межотдельские стыки. На каждом этапе нужно определить критерии сдачи и жестко согласовать передачу работы между отделами: в каком виде передается ассет, кто принимает качество и как фиксируется статус.
Превращение в систему. Если задача повторяется — её нужно превратить в систему с четкими этапами готовности, регламентом согласований, статусами в трекере и вполне конкретными ответственными на каждом шаге.
Вот и получается: задача простая для дающего, но он не дал контекст, а исполнитель остался без правил игры. В общем, копайте глубже, господа!