Когда руководитель смотрит на склад, он обычно видит запчасти, или расходные материалы, или коробки с товаром. Я же вижу деньги, причём деньги, которые временно перестали работать.

Опыт работы в своё время в компании-лидере алкогольной отрасли страны научил детально анализировать запасы. Не потому, что на остатках был беспорядок, как раз наоборот: всё было учтено. Всё на своих местах, инвентаризации подтверждали, что фактические запасы равны учётным, но, как всегда, зачесалось:

А зачем мы вообще храним именно столько?

Там были свои революции в учёте, о которых я, может быть, когда-нибудь расскажу, например, когда срок давности истечёт. 😀 Но вот так и на этой работе оказалось, что часть позиций месяцами не использовалась. Какие-то закупались на всякий случай. Солярка летом - «ну, мы так всегда делали». И всё это выглядело совершенно логично... пока я не посчитал стоимость этих решений. Каждая лишняя коробка - это деньги, которые уже потрачены, но не приносят никакой пользы. При этом есть и другая крайность - желание сократить склад до минимума. В планах всё выглядит красиво: меньше остатки - меньше замороженных денег, но стоит задержаться одной поставке или неожиданно выйти из строя оборудованию, тут же экономия превращается в убытки. Поэтому хороший склад - это не самый маленький, но, блин, и не самый большой. Это склад, на котором каждая позиция может ответить на вопрос:

«Почему она находится здесь именно сейчас?»

За годы работы мы я ушёл от принципа «пусть лежит». Для каждой SKU появился неснижаемый остаток. Закупки начали планироваться исходя из статистики потребления, сезонности и сроков поставки.

В результате изменился не только склад - изменилось качество управленческих решений. Появилось понимание, сколько оборотных средств действительно нужно, а сколько просто лежит на полках. Управлять нужно не количеством информации, а её качеством. С запасами всё точно так же. Недостаточно знать, что лежит на складе, важно понимать, почему это лежит именно там, сейчас и какую задачу решает. Тогда склад перестаёт быть помещением с коробками, он становится финансовым инструментом.

Анализируя эту статью затрат, когда ко мне обращаются за помощью, я всегда смотрю не только на структуру, но и на оборотный капитал. Практически всегда оказывается, что часть денег можно вернуть в оборот без сокращения бизнеса - достаточно просто оптимизировать систему управления запасами и закупками.

А вот если посмотреть на ваш склад как на банковский счёт, какая часть этих денег действительно работает на бизнес уже сегодня, а какая просто ждёт своего часа?

#склад #управлениезапасами #оборотныйкапитал #операционноеуправление #эффективность #бизнесконсалтинг #финансоваяграмотность #практикапростыхрешений #собственнику #менеджмент

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки