ДЕНЬ 1–4. Какие документы директор должен запросить С первого дня директор получает информацию из двух источников: ЛЮДИ → ДОКУМЕНТЫ С руководителями подразделений мы начнем интервью с завтрашнего дня. Но есть одна важная ошибка: не нужно запрашивать у компании весь архив. Директору нужен управленческий комплект документов, который позволяет ответить на главные вопросы: Что строим? К чему должны прийти? Где находимся сейчас? Сколько уже потратили? Сколько потребуется? Что отстаёт? Почему? Кто отвечает? Что может остановить проект? 01. ОСНОВА ПРОЕКТА Запросить: — инвестиционное решение / бизнес-план; — паспорт проекта; — задание на проектирование; — основные технические и функциональные требования; — утверждённые ТЭП; — структуру проекта; — организационную структуру участников. Директор должен понять: что именно является конечным результатом проекта. 02. ЗЕМЛЯ И ИСХОДНО-РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Запросить: — документы на земельный участок; — градостроительную документацию; — разрешение на строительство — если требуется; — технические условия; — исходно-разрешительную документацию; — заключение экспертизы; — специальные технические требования — если применяются; — действующие согласования. Задача: определить ограничения, которые могут повлиять на реализацию проекта. 03. ПРОЕКТИРОВАНИЕ Запросить: — договоры на проектирование; — задание на проектирование; — реестр проектной документации; — реестр рабочей документации; — график разработки и выдачи документации; — статус согласования; — замечания экспертизы; — реестр изменений; — перечень нерешённых проектных вопросов. Главный вопрос: «Есть ли сегодня необходимая документация для выполнения запланированных работ?» 04. СРОКИ Запросить: — утверждённый календарный план; — базовый график; — текущий график; — графики отдельных подрядчиков; — график проектирования; — график закупок и поставок; — график финансирования; — последние отчёты о выполнении; — перечень просроченных работ. Проверяем: план → факт → отклонение → прогноз окончания. 05. СТОИМОСТЬ Запросить: — утверждённый бюджет; — сметную стоимость; — договорную стоимость; — реестр договоров; — план затрат; — фактические затраты; — оплаты; — обязательства; — дополнительные работы; — изменения стоимости; — текущий прогноз окончательной стоимости. Главный вопрос: «Сколько уже потрачено и сколько потребуется до полного завершения проекта?» 06. ПОДРЯДЧИКИ По каждому ключевому подрядчику: — договор; — техническое задание; — календарный план; — стоимость; — график финансирования; — акты выполненных работ; — претензии; — уведомления о нарушениях; — дополнительные соглашения; — переписка по существенным вопросам; — сведения о задолженности. Проверяем: что подрядчик обязан сделать → что сделал → что принято → что оплачено → что осталось → что нарушено. 07. ПТО И ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Запросить: — структуру ПТО; — регламенты ПТО; — реестр исполнительной документации; — журналы работ; — акты освидетельствования; — акты выполненных работ; — входной контроль; — лабораторные документы; — замечания строительного контроля; — перечень незакрытой документации. Ключевой вопрос: «Выполненная работа подтверждена документально?» 08. СНАБЖЕНИЕ И ПОСТАВКИ Запросить: — план закупок; — реестр основных материалов и оборудования; — графики поставок; — договоры поставки; — заказы; — фактические даты поставок; — просроченные поставки; — критические позиции. Особое внимание: поставка, от которой зависит критическая работа. 09. ПРОБЛЕМЫ, РИСКИ И РЕШЕНИЯ Запросить: — реестр проблем; — реестр рисков; — реестр поручений; — протоколы совещаний; — перечень просроченных поручений; — открытые претензии; — спорные вопросы; — перечень решений, ожидающих согласования. Здесь директор часто обнаруживает то, что уже давно известно организации, но никто не довёл до результата. КАК ПРОВОДИТЬ ПРОВЕРКУ Не нужно читать документы последовательно от первой страницы до последней. Используйте четыре вопроса: 1. Что документ утверждает? 2. На какую дату он актуален? 3. Чем это подтверждается сегодня?